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Come dare un tocco in più alla tua presentazione

Di seguito vi suggerisco 10 consigli su come preparare una presentazione efficace e trasformare qualsiasi tipo di presentazione in uno show per la vostra platea.

  1. La presentazione è un supporto – Uno degli errori che si commettono più spesso nella preparazione di una presentazione è dimenticare che le slide serviranno solo da supporto per il relatore. Riempirle di testo da leggere non servirà a nulla, perché quel testo non verrà letto. Un segreto fondamentale per rendere qualsiasi presentazione efficace è renderla più grafica possibile.

  2. I dati senza un grafico non catturano – Qualsiasi dato può trasformarsi in grafico. Le cifre possono mancare l’obiettivo, un grafico non lo manca mai.

  3. A scuola d’infografica – Per rendere più appetibili le slide con molte informazioni (anche disomogenee) si può ricorrere al concetto d’infografica. Il web offre molti strumenti per supplire alle nostre eventuali mancanze in campo grafico.

  4. Less is more – Non perdiamo tempo con effetti speciali o nel riempire le slide d’informazioni inutili: utilizziamo strutture minimal e focalizzate sull’obiettivo di comunicazione.

  5. La prima slide è di carta – Prima di metterci davanti al PowerPoint vuoto e iniziare a tentoni a creare qualcosa con un significato, facciamoci uno schema con carta e penna per creare uno storyboard di successo. Allo scheletro della presentazione potremo aggiungere dettagli e, in poco tempo, avremo una presentazione lineare ed efficace.

  6. Coerenza grafica e nei layout – Per gli amanti della praticità potranno sembrare dettagli, ma la coerenza grafica aiuta a mantenere la concentrazione su ciò che si dice, piuttosto che far concentrare l’audience su quel font sempre diverso o quell’accostamento di colori di dubbio gusto. Ricordiamo, inoltre, che anche la scelta cromatica può avere il suo impatto sulla comunicazione. La buona regola generale sui layout, invece, ci consiglia di utilizzare lo stesso layout per le slide che hanno lo stesso scopo o hanno lo stesso livello gerarchico.

 
 
 

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